Nos compétences
Ce que MonKoleg fait pour vous
Cinq domaines d'expertise, un seul assistant. Pour chaque compétence, MonKoleg s'intègre directement aux outils que vous utilisez déjà.
Ne ratez plus jamais une opportunité.
Gestion intelligente des e-mails
MonKoleg lit, trie et répond à vos e-mails entrants en adoptant votre ton professionnel. Il identifie les messages urgents, classe les demandes par type (client, fournisseur, administratif) et prépare des réponses que vous validez en un clic — ou qu'il envoie directement selon vos règles.
Ce que ça change
- Tri automatique par priorité et par expéditeur
- Rédaction de réponses dans votre style
- Relances automatiques pour les devis sans réponse
- Détection des opportunités commerciales entrantes
- Archivage intelligent et zéro mail oublié
Outils connectés
Gmail
Lecture, rédaction et envoi depuis votre boîte Google
Outlook / Microsoft 365
Connexion native à votre messagerie Microsoft
Brevo
Synchronisation des campagnes et réponses marketing
HubSpot
Enregistrement automatique des échanges dans le CRM
Sellsy
Liaison des e-mails aux devis et factures correspondants
Votre planning, toujours sous contrôle.
Secrétariat d'agenda
MonKoleg gère vos rendez-vous de A à Z : il propose des créneaux, confirme avec vos interlocuteurs, réorganise votre planning en cas d'imprévu et envoie des rappels automatiques. Fini les allers-retours interminables pour caler une réunion.
Ce que ça change
- Prise de rendez-vous automatique par e-mail ou lien
- Détection et résolution des conflits d'agenda
- Confirmation et rappels envoyés à vos clients
- Préparation du contexte avant chaque réunion
- Compte-rendu post-réunion généré automatiquement
Outils connectés
Google Calendar
Lecture et écriture directe dans votre agenda Google
Outlook Calendar
Synchronisation complète avec votre agenda Microsoft
Calendly
Gestion des liens de prise de rendez-vous entrants
Zoom / Google Meet
Création automatique des liens de visioconférence
Axonaut
Synchronisation des RDV avec vos opportunités commerciales
La bonne information, en quelques secondes.
Expertise documentaire
Donnez à MonKoleg accès à vos dossiers : factures, contrats, fiches produits, procédures internes. Posez une question en langage naturel — "Quel est le délai de paiement du contrat Dupont ?" — et obtenez une réponse précise avec la source exacte. Vos documents ne quittent jamais votre environnement.
Ce que ça change
- Recherche en langage naturel sur tous vos fichiers
- Réponse avec citation de la source et du passage exact
- Analyse de contrats, factures, bons de commande
- Extraction automatique de données clés (montants, dates, parties)
- Aucune donnée envoyée vers des serveurs externes
Outils connectés
Google Drive
Indexation et recherche dans vos dossiers Drive
SharePoint / OneDrive
Accès à votre GED Microsoft en temps réel
Dropbox
Recherche dans vos fichiers partagés Dropbox
Sage / Pennylane
Interrogation directe de vos données comptables
Notion / Confluence
Recherche dans votre base de connaissance interne
MonKoleg lit, agit et met à jour vos logiciels à votre place.
Connexion à vos outils métier
MonKoleg ne travaille pas en silo. Il se connecte directement à votre comptabilité, votre CRM, vos outils de paiement et vos logiciels RH pour lire les données dont il a besoin, répondre à vos questions métier et déclencher des actions sans que vous ayez à ouvrir chaque application.
Ce que ça change
- Interrogez Sage ou Pennylane en langage naturel : "Quelles factures sont impayées ce mois ?"
- MonKoleg met à jour votre CRM après chaque échange client sans saisie manuelle
- Alertes automatiques en cas de paiement en retard ou d'anomalie comptable
- Rapprochement entre vos devis, factures et paiements reçus
- Synthèse RH : congés en cours, notes de frais en attente, contrats à renouveler
Outils connectés
Sage
Lecture des balances, relances clients, états de trésorerie
Pennylane
Interrogation des écritures, rapprochement bancaire assisté
Axonaut
Mise à jour CRM, suivi devis/factures, pipeline commercial
Payline / Stripe
Surveillance des paiements, alertes d'échec ou de retard
PayFit / Lucca
Synthèse des absences, notes de frais et données RH
Comptabilité
Sage
Pennylane
Cegid
QuickBooks
Indy
Tiime
CRM & Commercial
Axonaut
HubSpot
Sellsy
Salesforce
Pipedrive
NoCRM.io
Paiement
Payline
Stripe
PayPlug
Qonto
GoCardless
Mollie
RH & Paie
PayFit
Lucca
Factorial
Silae
Personio
Kelio
Préparez chaque client comme un expert.
Support commercial
Avant chaque réunion, MonKoleg prépare un dossier complet : historique des échanges, dernières factures, statut des opportunités en cours, points à aborder. Après la réunion, il rédige le compte-rendu et met à jour votre CRM automatiquement.
Ce que ça change
- Dossier client complet généré avant chaque RDV
- Compte-rendu structuré envoyé après la réunion
- Mise à jour automatique du CRM et des opportunités
- Suivi des actions à mener et relances planifiées
- Rédaction de devis et propositions commerciales
Outils connectés
Axonaut
Mise à jour des fiches clients, devis et opportunités
HubSpot
Enregistrement des notes et avancement du pipeline
Salesforce
Synchronisation des activités et comptes-rendus
Sellsy
Création et suivi des devis depuis les échanges
Pipedrive
Avancement automatique des deals dans le pipeline
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