Nos compétences
Ce que MonKoleg fait pour vous
Un seul assistant, plusieurs domaines d'expertise. Pour chaque compétence, MonKoleg s'intègre aux outils que vous utilisez déjà.
Les appels pris même quand vous ne pouvez pas décrocher.
Accueil téléphonique
Votre assistant décroche quand vous êtes sur chantier, en réunion ou en déplacement. Il se présente comme l'assistant virtuel de votre entreprise, identifie l'appelant, comprend la demande, prend le message et vous envoie un résumé écrit. Les demandes urgentes vous sont transférées immédiatement. Le traitement vocal est confié à un prestataire choisi selon vos contraintes (américain, européen ou infrastructure dédiée).
Ce que ça change
- Décrochage automatique quand vous ne pouvez pas répondre
- Qualification de la demande et niveau d'urgence
- Résumé écrit envoyé sur Telegram ou WhatsApp
- Prise de rendez-vous directement dans votre agenda
- L'appelant est informé qu'il échange avec un assistant virtuel
Outils connectés
Google Agenda
Prise de rendez-vous pendant l'appel
Axonaut
Création de la fiche contact et de l'opportunité
HubSpot
Enregistrement de l'appel dans l'historique client
Telegram
Résumé d'appel envoyé instantanément
Notification et transcription sur votre mobile
Votre visibilité en ligne, sans y passer vos week-ends.
Rédaction et référencement
MonKoleg rédige vos articles de fond, vos pages de présentation et vos publications à partir de votre expertise métier. Il travaille sur les requêtes que vos clients tapent réellement, et publie directement sur votre site. Vous relisez, vous validez, il publie.
Ce que ça change
- Rédaction d'articles sur les sujets que cherchent vos clients
- Analyse des requêtes de votre secteur avant écriture
- Publication directe sur votre site après votre validation
- Ton et vocabulaire adaptés à votre métier
- Suivi des positions et des pages qui génèrent des contacts
Outils connectés
WordPress
Rédaction et publication directe sur votre site
Webflow
Création des articles dans votre CMS
Google Search Console
Suivi des positions et des requêtes réelles
Notion
Préparation et validation des brouillons
Déclinaison de vos articles en publications
Un pipeline qui ne dépend plus de votre mémoire.
Aide à la prospection
MonKoleg identifie les entreprises qui correspondent à votre clientèle type, prépare les prises de contact et suit les relances. Vous gardez la main sur ce qui part : rien n'est envoyé sans votre validation. Pas de spam automatisé, du travail de fond sur des cibles pertinentes.
Ce que ça change
- Identification de prospects correspondant à votre clientèle type
- Préparation des messages de premier contact, personnalisés
- Relances programmées, envoyées après votre validation
- Validation obligatoire avant tout envoi sortant
- Alerte quand un prospect ouvre, répond ou se manifeste
Outils connectés
HubSpot
Création des contacts et suivi du pipeline
Axonaut
Intégration des prospects dans votre CRM
Pipedrive
Avancement des opportunités selon les réponses
Brevo
Séquences de relance par e-mail
MonKoleg lit, agit et met à jour vos logiciels à votre place.
Connexion à vos outils métier
MonKoleg ne travaille pas en silo. Il se connecte à votre banque, votre comptabilité, votre CRM et vos outils de paiement, via leur API officielle, pour lire les données dont il a besoin, répondre à vos questions métier et déclencher des actions sans que vous ayez à ouvrir chaque application.
Ce que ça change
- Interrogez Pennylane ou Odoo en langage naturel : "Quelles factures sont impayées ce mois ?"
- MonKoleg met à jour votre CRM après chaque échange client sans saisie manuelle
- Alertes automatiques en cas de paiement en retard ou d'anomalie comptable
- Rapprochement entre vos devis, factures et paiements reçus
- Suivi de trésorerie à partir de votre compte Qonto
Outils connectés
Qonto
Soldes, transactions, justificatifs manquants
Pennylane
Interrogation des écritures et des factures
Odoo
Devis, factures, ventes et stocks
Axonaut
Mise à jour CRM, suivi devis/factures, pipeline commercial
Stripe / Mollie
Surveillance des paiements, alertes d'échec ou de retard
Comptabilité & Gestion
Pennylane
Odoo
Axonaut
Sellsy
Evoliz
CRM & Marketing
HubSpot
Pipedrive
Axonaut
Sellsy
Brevo
Banque & Paiement
Qonto
Stripe
GoCardless
Mollie
Messagerie & Agenda
Google Workspace
Microsoft 365
Messagerie IMAP
Calendly
Ne ratez plus jamais une opportunité.
Gestion intelligente des e-mails
MonKoleg lit, trie et répond à vos e-mails entrants en adoptant votre ton professionnel. Il identifie les messages urgents, classe les demandes par type (client, fournisseur, administratif) et prépare des réponses que vous validez en un clic — ou qu'il envoie directement selon vos règles.
Ce que ça change
- Tri automatique par priorité et par expéditeur
- Rédaction de réponses dans votre style
- Relances des devis sans réponse, préparées pour validation
- Détection des opportunités commerciales entrantes
- Archivage intelligent et zéro mail oublié
Outils connectés
Gmail
Lecture, rédaction et envoi depuis votre boîte Google
Outlook / Microsoft 365
Connexion à votre messagerie Microsoft
Messagerie IMAP
Toute boîte mail standard (OVH, Ionos, Orange…)
HubSpot
Enregistrement automatique des échanges dans le CRM
Sellsy
Liaison des e-mails aux devis et factures correspondants
La bonne information, en quelques secondes.
Expertise documentaire
Donnez à MonKoleg accès à vos dossiers : factures, contrats, fiches produits, procédures internes. Posez une question en langage naturel — "Quel est le délai de paiement du contrat Dupont ?" — et obtenez une réponse précise avec la source exacte. Vos documents indexés sont stockés dans votre environnement dédié, en France.
Ce que ça change
- Recherche en langage naturel sur tous vos fichiers
- Réponse avec citation de la source et du passage exact
- Analyse de contrats, factures, bons de commande
- Extraction automatique de données clés (montants, dates, parties)
- Index documentaire stocké dans votre environnement dédié
Outils connectés
Google Drive
Indexation et recherche dans vos dossiers Drive
SharePoint / OneDrive
Accès à votre GED Microsoft en temps réel
Dropbox
Recherche dans vos fichiers partagés Dropbox
Pennylane / Odoo
Interrogation directe de vos données comptables
Notion / Confluence
Recherche dans votre base de connaissance interne
Votre planning, toujours sous contrôle.
Secrétariat d'agenda
MonKoleg gère vos rendez-vous de A à Z : il propose des créneaux, confirme avec vos interlocuteurs, réorganise votre planning en cas d'imprévu et envoie des rappels selon les règles que vous fixez. Fini les allers-retours interminables pour caler une réunion.
Ce que ça change
- Prise de rendez-vous par e-mail ou lien, selon vos règles
- Détection et résolution des conflits d'agenda
- Confirmation et rappels envoyés à vos clients
- Préparation du contexte avant chaque réunion
- Compte-rendu post-réunion généré automatiquement
Outils connectés
Google Calendar
Lecture et écriture directe dans votre agenda Google
Outlook Calendar
Synchronisation complète avec votre agenda Microsoft
Calendly
Gestion des liens de prise de rendez-vous entrants
Zoom / Google Meet
Création automatique des liens de visioconférence
Axonaut
Synchronisation des RDV avec vos opportunités commerciales
Préparez chaque client comme un expert.
Support commercial
Avant chaque réunion, MonKoleg prépare un dossier complet : historique des échanges, dernières factures, statut des opportunités en cours, points à aborder. Après la réunion, il rédige le compte-rendu et met à jour votre CRM automatiquement.
Ce que ça change
- Dossier client complet généré avant chaque RDV
- Compte-rendu structuré, prêt à envoyer après la réunion
- Mise à jour automatique du CRM et des opportunités
- Suivi des actions à mener et relances planifiées
- Rédaction de devis et propositions commerciales
Outils connectés
Axonaut
Mise à jour des fiches clients, devis et opportunités
HubSpot
Enregistrement des notes et avancement du pipeline
Odoo
Synchronisation des activités et comptes-rendus
Sellsy
Création et suivi des devis depuis les échanges
Pipedrive
Avancement automatique des deals dans le pipeline
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