Organisez. MonKoleg coordonne.
Relances prestataires, suivi RSVPs, briefs techniques — votre assistant gère la logistique invisible pendant que vous créez l'événement.
Satisfait ou remboursé 30 jours · Réponse sous 24h
Le problème
Ce qui vous coûte du temps (et de l'argent)
Prestataires qui ne confirment pas
Le traiteur devait confirmer lundi, on est jeudi. Vous relancez entre deux appels, mais trois autres prestataires sont dans le même état.
Détails logistiques qui passent à la trappe
L'heure de livraison du mobilier, le régime alimentaire de l'invité VIP, le plan de salle validé — un oubli et c'est la crise le jour J.
Emails x50 par événement
Chaque événement génère des dizaines d'échanges avec les prestataires, les clients et les lieux. Retrouver une info précise prend 20 minutes.
Ce que MonKoleg fait pour vous
Concrètement, au quotidien
Relancer les prestataires non confirmés
MonKoleg suit les confirmations attendues et prépare les relances à J+2 puis J+5, envoyées après votre validation ou selon vos règles.
Centraliser les réponses invités
Suivi des RSVP en temps réel : qui a confirmé, qui n'a pas répondu, régimes spéciaux notés.
Envoyer les briefs techniques
Le brief du lieu, les horaires de montage, le contact sur place — envoyés 72h avant, selon les règles que vous avez validées.
Préparer la checklist jour J
Liste consolidée de tout ce qui doit être vérifié : livraisons, accès, matériel, équipe.
Gérer les modifications de dernière minute
Un changement d'horaire ? MonKoleg prépare le message pour tous les prestataires concernés. Vous validez, il l'envoie.
Générer le debrief post-événement
Récap automatique : budget réel vs prévisionnel, retours clients, points d'amélioration.
Suivre la facturation des événements
Acomptes encaissés, soldes à facturer, relances des impayés préparées pour validation.
En action
Une conversation, pas une appli de plus
Jules
en ligne
Votre assistant répond sous le prénom que vous lui avez donné — sur Telegram ou WhatsApp.
Intégrations
Connecté à vos outils métier
MonKoleg se connecte aux logiciels que vous utilisez déjà, via leur API officielle. Pas de migration, pas de changement d'habitude.
Google Agenda
Planning
Pennylane
Comptabilité
GoCardless
Paiements
Monday
Gestion de projet
Slack
Communication
Sellsy
CRM & Facturation
Retour sur investissement
Ce que ça représente en Événementiel
8h
admin / semaine
65 €
taux horaire moyen
70 %
du temps absorbé
16 744 €
de temps valorisé / an
8 h de coordination par semaine × 70 % × 65 €/h × 46 semaines = 16 744 €. Sans compter les oublis logistiques évités.
MonKoleg à 219 €/mois = 2 628 €/an → couvert en 2 mois sur le seul gain de temps
Estimation indicative, même méthode que notre calculateur, à refaire avec vos chiffres.
Cas d'usage
À quoi ça ressemble concrètement
Le contexte
Agence événementielle de quatre personnes, une trentaine d'événements par an.
Ce qui se passe
Chaque événement implique une dizaine de prestataires à confirmer. Les confirmations se perdent dans les e-mails et les oublis apparaissent à quelques jours de l'événement.
Ce que ça change
L'assistant tient la liste des confirmations attendues par événement, prépare les relances aux prestataires et alerte l'équipe sur ce qui manque à J-7.
MonKoleg pour Événementiel — opérationnel en 3 à 7 jours
Nous configurons votre assistant sur vos outils et vos process métier. Vous le testez 30 jours, satisfait ou remboursé.
Satisfait ou remboursé 30 jours · Réponse sous 24h