Jules · votre assistant Événementiel

Organisez. MonKoleg coordonne.

Relances prestataires, suivi RSVPs, briefs techniques — votre assistant gère la logistique invisible pendant que vous créez l'événement.

Satisfait ou remboursé 30 jours · Réponse sous 24h

Le problème

Ce qui vous coûte du temps (et de l'argent)

Prestataires qui ne confirment pas

Le traiteur devait confirmer lundi, on est jeudi. Vous relancez entre deux appels, mais trois autres prestataires sont dans le même état.

Détails logistiques qui passent à la trappe

L'heure de livraison du mobilier, le régime alimentaire de l'invité VIP, le plan de salle validé — un oubli et c'est la crise le jour J.

Emails x50 par événement

Chaque événement génère des dizaines d'échanges avec les prestataires, les clients et les lieux. Retrouver une info précise prend 20 minutes.

Ce que MonKoleg fait pour vous

Concrètement, au quotidien

Relancer les prestataires non confirmés

MonKoleg suit les confirmations attendues et relance automatiquement à J+2 puis J+5.

Centraliser les réponses invités

Suivi des RSVP en temps réel : qui a confirmé, qui n'a pas répondu, régimes spéciaux notés.

Envoyer les briefs techniques

Le brief du lieu, les horaires de montage, le contact sur place — envoyés automatiquement 72h avant.

Préparer la checklist jour J

Liste consolidée de tout ce qui doit être vérifié : livraisons, accès, matériel, équipe.

Gérer les modifications de dernière minute

Un changement d'horaire ? MonKoleg prévient tous les prestataires concernés en un message.

Générer le debrief post-événement

Récap automatique : budget réel vs prévisionnel, retours clients, points d'amélioration.

Suivre la facturation des événements

Acomptes encaissés, soldes à facturer, relances automatiques sur les impayés.

En action

Une conversation Telegram, pas une appli de plus

Jules

en ligne

Jules, où en est la confirmation du traiteur pour le gala du 15 ?

Maison Laurent n'a pas confirmé — relancé hier, toujours sans réponse. Le fleuriste et le DJ sont confirmés. Je relance Laurent une dernière fois ?

Oui, dis-leur que j'ai besoin d'une réponse avant demain midi sinon je passe au plan B.

Message envoyé avec deadline demain 12h. Je vous alerte dès qu'ils répondent. En parallèle, voulez-vous que je contacte votre traiteur de secours ?

Bonne idée. Envoie un message à Chez Pauline pour vérifier leur dispo le 15.

Demande envoyée à Chez Pauline. Je vous fais un point dès que j'ai les deux réponses.

Envoyer un message…

Votre assistant répond sous le prénom que vous lui avez donné — directement dans Telegram.

Intégrations

Connecté à vos outils métier

MonKoleg s'intègre aux logiciels que vous utilisez déjà. Pas de migration, pas de changement d'habitude.

Google Agenda

Planning

Pennylane

Comptabilité

Stripe

Paiements

Monday

Gestion de projet

Slack

Communication

Sellsy

CRM & Facturation

Voir toutes les intégrations disponibles →

Retour sur investissement

Ce que ça représente en Événementiel

admin / semaine

65 €

taux horaire moyen

2 000 €

coût d'une relance manquée

24 960 €

économisés / an

8h de coordination/semaine × 65 €/h × 48 semaines = 24 960 € de temps récupéré. Plus les pénalités évitées sur les oublis logistiques.

MonKoleg à 219 €/mois = 2 628 €/an → retour sur investissement en 2 mois

Témoignage

Ils utilisent MonKoleg au quotidien

“On gère 30+ événements par an. Avant MonKoleg, on perdait des confirmations prestataires dans les emails. Maintenant tout est relancé automatiquement, je ne stresse plus à J-3.”

Ismael B.

Fondateur · Agence événementielle · 4 personnes

MonKoleg pour Événementiel — 7 jours pour être opérationnel

Nous configurons votre assistant sur vos outils et vos process métier. Vous testez pendant une semaine, vous décidez ensuite.

Voir les tarifs →

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