Vos collaborateurs sur la valeur. Pas sur les relances.
Chasse aux pièces manquantes, questions clients récurrentes, suivi des échéances — votre assistant s'en charge pendant que le cabinet produit.
Satisfait ou remboursé 30 jours · Réponse sous 24h
Le problème
Ce qui vous coûte du temps (et de l'argent)
La chasse aux pièces justificatives
Chaque mois, les mêmes clients oublient les mêmes documents. Vos collaborateurs passent des heures à relancer au lieu de produire.
Les mêmes questions clients, tous les jours
« Où en est ma TVA ? », « Je peux passer ça en frais ? ». Des questions légitimes mais répétitives qui coupent la concentration.
Les échéances fiscales sous tension
Liasses, TVA, IS, CVAE : chaque échéance concentre la charge sur quelques jours. Un dossier incomplet découvert trop tard, et c'est la nuit blanche.
Ce que MonKoleg fait pour vous
Concrètement, au quotidien
Relancer les pièces manquantes
Détection des justificatifs absents par dossier, relance du client préparée avec la liste précise, envoyée après validation ou selon vos règles.
Répondre aux questions courantes
Statut TVA, échéances, solde à payer — réponse préparée à partir des données du dossier, que le collaborateur valide avant envoi.
Suivre l'avancement des dossiers
Tableau par client : pièces reçues, écritures saisies, révision faite, échéance à venir.
Préparer les rendez-vous bilan
Synthèse du dossier avant l'entretien : chiffres clés, écarts vs N-1, points de vigilance.
Trier la boîte mail du cabinet
Séparation des envois de pièces, des questions urgentes et des sollicitations commerciales.
Alerter sur les échéances à risque
Signal dès qu'un dossier ne sera pas prêt à temps, plusieurs jours avant l'échéance.
Rédiger les comptes-rendus clients
Après chaque point client, CR structuré envoyé au client et archivé dans le dossier.
Suivre la facturation du cabinet
Honoraires à facturer, impayés, relances — sans mobiliser un collaborateur.
En action
Une conversation, pas une appli de plus
Souha
en ligne
Votre assistant répond sous le prénom que vous lui avez donné — sur Telegram ou WhatsApp.
Intégrations
Connecté à vos outils métier
MonKoleg se connecte aux logiciels que vous utilisez déjà, via leur API officielle. Pas de migration, pas de changement d'habitude.
Pennylane
Production comptable
Qonto
Banque
Microsoft 365
Suite bureautique
Google Agenda
Échéances
Sellsy
Facturation des honoraires
Slack
Communication interne
Retour sur investissement
Ce que ça représente en Expertise comptable
7h
admin / semaine
75 €
taux horaire moyen
70 %
du temps absorbé
16 905 €
de temps valorisé / an
7 h de relances et de questions répétitives par semaine × 70 % × 75 €/h × 46 semaines = 16 905 €. Ce temps collaborateur peut être réaffecté à la production.
MonKoleg à 219 €/mois = 2 628 €/an → couvert en 2 mois sur le seul gain de temps
Estimation indicative, même méthode que notre calculateur, à refaire avec vos chiffres.
Cas d'usage
À quoi ça ressemble concrètement
Le contexte
Cabinet d'expertise comptable, neuf collaborateurs, environ deux cents dossiers.
Ce qui se passe
Chaque échéance déclenche la même séquence : identifier les pièces manquantes dossier par dossier, relancer les clients, relancer encore. À cela s'ajoutent les questions récurrentes des clients sur leur TVA ou leurs échéances, qui interrompent la production plusieurs fois par jour.
Ce que ça change
En automatisant la détection des pièces absentes et les relances, et en répondant aux questions courantes à partir des données du dossier, le temps collaborateur se réoriente vers la révision et le conseil — la partie du métier qui se facture.
MonKoleg pour Cabinets d'expertise comptable — opérationnel en 3 à 7 jours
Nous configurons votre assistant sur vos outils et vos process métier. Vous le testez 30 jours, satisfait ou remboursé.
Satisfait ou remboursé 30 jours · Réponse sous 24h