Vos cars roulent. Votre admin aussi.
Réservations, confirmations groupes, planning chauffeurs — MonKoleg coordonne votre back-office pendant que vous êtes sur la route.
Satisfait ou remboursé 30 jours · Réponse sous 24h
Le problème
Ce qui vous coûte du temps (et de l'argent)
Réservations par email qui se perdent
Un tour-opérateur envoie une demande de bus pour 45 personnes. Vous la voyez 3 jours plus tard, le créneau est déjà pris par un concurrent.
Planning chauffeurs ingérable
Annulations, changements d'horaires, remplacements — vous passez vos soirées à réorganiser le planning de la semaine.
Relances groupes et agences
Les agences de voyage confirment au dernier moment. Sans relance systématique, vous ne savez pas combien de véhicules mobiliser.
Ce que MonKoleg fait pour vous
Concrètement, au quotidien
Répondre aux demandes de disponibilité
Un client demande un bus pour le 15 ? MonKoleg consulte le planning et propose les créneaux libres en moins d'une minute.
Relancer les réservations non confirmées
Relance aux groupes et agences préparée à J+3 puis J+7 après le devis, envoyée après votre validation ou selon vos règles.
Confirmer les courses aux chauffeurs
Chaque chauffeur reçoit son programme du lendemain la veille à 19h, avec lieu, horaire et contact client.
Gérer les modifications de dernière minute
Changement d'horaire ou d'adresse ? MonKoleg prévient le chauffeur concerné immédiatement.
Envoyer les confirmations aux clients
Confirmation avec détails pratiques (type de véhicule, nom du chauffeur, point de rendez-vous), envoyée selon les règles que vous avez validées.
Suivre la facturation des courses
Courses effectuées, factures émises, paiements en attente — synthèse hebdomadaire.
Préparer le récap saisonnier
Analyse de la saison : taux de remplissage, CA par type de prestation, clients récurrents.
En action
Une conversation, pas une appli de plus
Sam
en ligne
Votre assistant répond sous le prénom que vous lui avez donné — sur Telegram ou WhatsApp.
Intégrations
Connecté à vos outils métier
MonKoleg se connecte aux logiciels que vous utilisez déjà, via leur API officielle. Pas de migration, pas de changement d'habitude.
Pennylane
Comptabilité
Google Agenda
Planning
Qonto
Banque
Sellsy
CRM & Facturation
Slack
Communication
Crisp
Support client
Retour sur investissement
Ce que ça représente en Transport
6h
admin / semaine
45 €
taux horaire moyen
70 %
du temps absorbé
8 694 €
de temps valorisé / an
6 h d'administratif par semaine × 70 % × 45 €/h × 46 semaines = 8 694 €. Sans compter les courses récupérées grâce à des réponses plus rapides aux agences.
MonKoleg à 219 €/mois = 2 628 €/an → couvert en 4 mois sur le seul gain de temps
Estimation indicative, même méthode que notre calculateur, à refaire avec vos chiffres.
Cas d'usage
À quoi ça ressemble concrètement
Le contexte
Société de transport touristique, une douzaine de véhicules, un dirigeant souvent sur la route.
Ce qui se passe
Les demandes des agences arrivent par e-mail et par téléphone à toute heure. Quand la réponse tarde, l'agence s'adresse à un autre transporteur.
Ce que ça change
L'assistant accuse réception des demandes, vérifie les disponibilités dans le planning et prépare une proposition que le dirigeant valide depuis son téléphone.
MonKoleg pour Transport touristique — opérationnel en 3 à 7 jours
Nous configurons votre assistant sur vos outils et vos process métier. Vous le testez 30 jours, satisfait ou remboursé.
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